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Prozesse dokumentieren

   
semantic::bpm - Turn your MediaWiki into a powerful Process Manager
 

semantic::bpm unterstützt Sie mit Assistenten bei der Erfassung und Bearbeitung von Prozessen, Rollen, Verantwortlichkeiten und allen für ein QM-Handbuch relevanten Informationen. Die Eingabe von Stammdaten erfolgt über Formulare, die Eingabe von Freitext über einen komfortablen Editor. semantic::bpm kombiniert so die von Wikis gewohnte agile Dokumentation mit der von Datenbanken bekannten Verwaltung strukturierter Daten.

  • Verwalten von Prozessen, Verfahrensanweisungen, mitgeltenden Unterlagen, Personen, Organisationen, Rollen, Verantwortlichkeiten
  • Beliebig tiefe Schachtelung zur Abbildung von Prozessgruppen, Haupt- und Nebenprozessen
  • Verknüpfung von Prozessen zu Prozessketten
  • Unbegrenzte Anzahl von Prozess-Schritten pro Prozess
  • Verknüpfungen mit anderen externen und internen Dokumenten und Multimedia-Dateien
  • Festlegen der Verantwortlichkeiten (RASCI)
  • Automatisch erstelle und aktualisierte
    • Prozessbeschreibungen
    • Prozess-Diagramme
    • Prozesslandkarten
    • Auditpläne

Prozesse semantifizieren

semantic::bpm fügt automatisch semantischen Annotationen hinzu und semantifiziert alle relevanten Prozessdaten.

  • Mitgelieferte Prozess-Ontologie mit Schnittstellen zu anderen semantic::apps
  • Speicherung der Daten in RDF-Datenspeichern (z.B. 4Store, Virtuoso)
  • SPARQL-Abfragen

Finden statt Suchen

  • Vollintegrierte semantische Suche mit Auto-Vervollständigung während der Eingabe
  • Ontologie-Browser

Nahtlos zusammenarbeiten

semantic::bpm ermöglicht es, in Echtzeit mit Kollegen oder Partnern auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Umständliches Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen ist nicht nötig, verwalten Sie Prozesse über den gesamten Lebenszyklus mit nur einem Werkzeug.

  • Bearbeitung und Publikation im Webbrowser
  • Freigegebene Informationen stehen sofort zur Verfügung
  • Integration bestehender Systeme wie CRM, ERP oder CAx über semantic::connect

Änderungen revisionssicher speichern und freigeben

Mit der webbasierten Überprüfung und Freigabe optimieren Sie Redaktionsprozesse und dank der enthaltenen Verlaufsverfolgung wird jede Änderung revisionssicher protokolliert.

  • Änderungen kommentieren
  • Automatischer Zeitstempel
  • Vergleich von Versionen
  • Wiederherstellung von Versionen
  • Freigabeberechtigung erteilen
  • Versionen freigeben
  • Anzeige der freigegebenen sowie der aktuellsten Version
  • Zentrale Verwaltung aller erteilten und offenen Freigaben

Immer auf dem aktuellen Stand

semantic::bpm sorgt hinter den Kulissen stets für aktuelle Informationen zu allen Prozessen. Listen und Diagramme werden automatisch aktualisiert, sobald sich Daten ändern.

  • Gadgets (automatisch aktualisierte Inhalte) für: Prozess-Diagramme, Prozessnavigator, Prozesslandkarte, Neuigkeiten
  • "Beobachten" Funktion mit Benachrichtigung bei Änderung via E-Mail

Einfache Anpassung

Es ist überraschend einfach, semantic::bpm an Ihre ganz individuellen Bedürfnisse anzupassen. Ob Sie einfach nur die Gestaltung ändern oder die Software auf branchenspezifische Abläufe ausrichten möchten: semantic::bpm ist flexibel genug, alle Anforderungen zu erfüllen.

  • Beliebig viele Datenfelder
  • Formulare erstellen und anpassen
  • Vorlagen (Textbausteine) erstellen und anpassen
  • Automatisch aktualisierte Inhalte über frei definierbare Abfragen und Ausgabe als: Liste, Tabelle, Graph, Balken-/Tortendiagramm, Zeitdiagramm, Kalender, Landkarte
 
Ihr Ansprechpartner
Alexander Gesinn.png


Für Fragen zu semantic::bpm stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Alexander GESINN
+49 9435 65218-0

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